近日,教育部、市場(chǎng)監(jiān)管總局聯(lián)(lián)合印發(fā)(fā)《學(xué)(xué)校食堂大宗食材采購驗收管理工作指引》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指引》),旨在進(jìn)一步規(guī)范全國各級各類(lèi)學(xué)(xué)校食堂大宗食材采購驗收管理工作,深化全國中小學(xué)(xué)校園食品安全和膳食經(jīng)(jīng)費管理突出問(wèn)題專(zhuān)項整治,進(jìn)一步健全校園食品安全制度體系,切實(shí)提升校園食品安全保障水平。
《指引》強調(diào),學(xué)(xué)校應(yīng)在聽(tīng)取學(xué)(xué)校膳食委員會(huì )、中小學(xué)(xué)校園膳食監(jiān)督家長(cháng)委員會(huì )或家長(cháng)委員會(huì )、教職工代表大會(huì )意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照“三重一大”要求,采購依法取得相應(yīng)資質(zhì)(zhì)的供應(yīng)商生產(chǎn)(chǎn)經(jīng)(jīng)營(yíng)的大宗食材。學(xué)(xué)校食堂大宗食材供應(yīng)商須具備合法經(jīng)(jīng)營(yíng)資質(zhì)(zhì),產(chǎn)(chǎn)品質(zhì)(zhì)量符合相關(guān)(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),具備相應(yīng)供應(yīng)能力,近3年內(nèi)未發(fā)(fā)生食品安全事故或查實(shí)食品安全事件,未列入嚴(yán)重違法失信名單。
《指引》要求,學(xué)(xué)校大宗食材采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨查驗制度,確保食材來(lái)源可溯、質(zhì)(zhì)量安全。采購食品及原料應(yīng)遵循安全、健康、符合營(yíng)養(yǎng)需求的原則,禁止采購、使用不合格食材。在驗收管理方面,要求學(xué)(xué)校建立“雙人或多人聯(lián)(lián)檢”查驗制度,集體驗收,公開(kāi)透明。對于驗收不合格或禁止采購的食材,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)退回或銷(xiāo)毀,并如實(shí)記錄。鼓勵有條件的地方建立大宗食材采購數(shù)字化平臺,推進(jìn)電子化票證管理。
《指引》對學(xué)(xué)校食堂大宗食材入庫及貯存管理、檔案記錄管理、從業(yè)(yè)人員培訓(xùn)等關(guān)(guān)鍵環(huán)(huán)節(jié)管理進(jìn)行規(guī)定,明確要求對入庫查驗驗收合格的大宗食材應(yīng)及時(shí)入庫,登記相關(guān)(guān)信息,貯存管理符合《餐飲服務(wù)(wù)食品安全操作規(guī)范》,場(chǎng)地通風(fēng)(fēng)防潮,設(shè)置有效病媒生物防制設(shè)備,與有毒、有害等其他污染源保持規(guī)定的距離。建立大宗食材管理檔案,如實(shí)記錄全過(guò)程信息,專(zhuān)人保管。加強對從業(yè)(yè)人員專(zhuān)業(yè)(yè)知識培訓(xùn),確保食品安全責(zé)任落實(shí)到位。
《指引》明確了教育部門(mén)、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)對學(xué)(xué)校大宗食材采購驗收的管理職責(zé)。要求學(xué)(xué)校落實(shí)校園食品安全校長(cháng)負(fù)責(zé)制,將食品安全工作列入學(xué)(xué)校重要議事內(nèi)容,每學(xué)(xué)期至少在食堂召開(kāi)一次現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì ),中小學(xué)(xué)和幼兒園嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)(xué)校負(fù)責(zé)人陪餐制,堅持學(xué)(xué)校食堂公益性和非營(yíng)利性原則,完善大宗食材信息公開(kāi)制度。
教育部辦公廳 市場(chǎng)監(jiān)管總局辦公廳關(guān)(guān)于印發(fā)(fā)
《學(xué)(xué)校食堂大宗食材采購驗收管理
工作指引》的通知
教體藝廳函〔2025〕30號
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)、市場(chǎng)監(jiān)管局,新疆生產(chǎn)(chǎn)建設(shè)兵團教育局、市場(chǎng)監(jiān)管局:
為切實(shí)落實(shí)食品安全“四個(gè)最嚴(yán)”的要求,落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)(wù)院辦公廳關(guān)(guān)于進(jìn)一步強化食品安全全鏈條監(jiān)管的意見(jiàn)》,深化全國中小學(xué)(xué)校園食品安全和膳食經(jīng)(jīng)費管理突出問(wèn)題專(zhuān)項整治,教育部、市場(chǎng)監(jiān)管總局聯(lián)(lián)合制定了《學(xué)(xué)校食堂大宗食材采購驗收管理工作指引》?,F(xiàn)印發(fā)(fā)給你們,請指導(dǎo)本地各級教育行政部門(mén)、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)和學(xué)(xué)校認(rèn)真落實(shí)。
教育部辦公廳
市場(chǎng)監(jiān)管總局辦公廳
2025年8月2日
學(xué)(xué)校食堂大宗食材采購驗收管理工作指引
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)(xué)校食堂大宗食材采購驗收管理工作,鞏固中小學(xué)(xué)校園食品安全專(zhuān)項整治成果,堅決守護校園食品安全,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例,以及《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》《中共中央辦公廳 國務(wù)(wù)院辦公廳關(guān)(guān)于進(jìn)一步強化食品安全全鏈條監(jiān)管的意見(jiàn)》等相關(guān)(guān)法規(guī)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)要求,制定《學(xué)(xué)校食堂大宗食材采購驗收管理工作指引》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《工作指引》)。
一、適用范圍
本《工作指引》適用于全國各級各類(lèi)學(xué)(xué)校食堂大宗食材采購驗收管理。學(xué)(xué)校食堂大宗食材是指學(xué)(xué)校食堂使用量較大的大米、食用油、面粉、肉、蛋、奶等食材。
二、供應(yīng)商管理
學(xué)(xué)校應(yīng)當(dāng)在聽(tīng)取學(xué)(xué)校膳食委員會(huì )、中小學(xué)(xué)校園膳食監(jiān)督家長(cháng)委員會(huì )或家長(cháng)委員會(huì )、教職工代表大會(huì )意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照“三重一大”要求,采購依法取得相應(yīng)資質(zhì)(zhì)的供應(yīng)商生產(chǎn)(chǎn)經(jīng)(jīng)營(yíng)的大宗食材,并自行或委托第三方機構(gòu)定期對供應(yīng)商食品安全狀況進(jìn)行評價(jià)。供應(yīng)商應(yīng)符合以下要求:具備合法經(jīng)(jīng)營(yíng)資質(zhì)(zhì);產(chǎn)(chǎn)品質(zhì)(zhì)量符合相關(guān)(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的要求;具備學(xué)(xué)校食堂采購所需大宗食材的供應(yīng)能力;近3年內(nèi)未發(fā)(fā)生食品安全事故或查實(shí)食品安全輿情事件;未列入嚴(yán)重違法失信名單。
有條件的地方或者學(xué)(xué)校應(yīng)當(dāng)實(shí)行學(xué)(xué)校食堂大宗食材供應(yīng)商公開(kāi)招標(biāo)、集中定點(diǎn)采購制度。
(一)供應(yīng)商招投標(biāo)管理
學(xué)(xué)校食堂大宗食材招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)按照《公平競爭審查條例》及其實(shí)施辦法、《招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)(lǐng)域公平競爭審查規(guī)則》等規(guī)定開(kāi)展公平競爭審查,按照規(guī)定程序合理確定中標(biāo)供應(yīng)商,簽訂供貨合同,明確雙方食品安全責(zé)任義務(wù)(wù),可按照大宗食材不同商品種類(lèi)分別組織招標(biāo)。每一輪招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)(wù)期限原則上為1年。
(二)供應(yīng)商評價(jià)及退出管理
每一學(xué)(xué)年,由學(xué)(xué)校對中標(biāo)供應(yīng)商實(shí)施學(xué)(xué)年度評價(jià),應(yīng)制定詳細(xì)的考核辦法、退出機制和應(yīng)急預(yù)案,采取自行或委托第三方機構(gòu)的方式開(kāi)展考核工作。在供貨過(guò)程中若發(fā)(fā)現(xiàn)假冒偽劣、不合格食材等問(wèn)題嚴(yán)重的,因所供應(yīng)大宗食材直接造成食品安全事故的,應(yīng)取消其供貨資格、終止與相應(yīng)學(xué)(xué)校簽訂的合同并追究供應(yīng)商造成的損失及法律責(zé)任,學(xué)(xué)校及時(shí)向教育部門(mén)報告,列入供應(yīng)商不良記錄清單。
三、采購和驗收管理
嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨查驗制度,確保食材來(lái)源可溯、質(zhì)(zhì)量安全。鼓勵有條件的地方建立大宗食材采購數(shù)字化平臺,統(tǒng)一食材采購、供應(yīng)、驗收等流程,推進(jìn)電子化票證管理,提升索證索票規(guī)范化、智慧化。
(一)食材采購
1.學(xué)(xué)校食堂采購食品及原料應(yīng)遵循安全、健康、符合營(yíng)養(yǎng)需求的原則。
2.禁止采購、使用超過(guò)保質(zhì)(zhì)期、腐敗變質(zhì)(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常等食品。
(二)索證索票要求
學(xué)(xué)校采購大宗食材時(shí),應(yīng)當(dāng)按照下列要求查驗供貨者相關(guān)(guān)文件。
1.從食品生產(chǎn)(chǎn)者采購的,查驗、索取并留存蓋有供貨者公章的食品生產(chǎn)(chǎn)許可證和食品出廠(chǎng)檢驗合格證或者其他合格證明文件等,留存發(fā)(fā)票及蓋有供貨者公章(或者負(fù)責(zé)人簽字)的每筆購物憑證或者每筆送貨單。
2.從商場(chǎng)、超市、便利店等食品銷(xiāo)售者采購的,還應(yīng)確認(rèn)其食品經(jīng)(jīng)營(yíng)許可資質(zhì)(zhì)有效或僅銷(xiāo)售預(yù)包裝食品備案情況等,并留存發(fā)(fā)票及每筆購物憑證或者每筆送貨單。
3.從食用農(nóng)產(chǎn)(chǎn)品生產(chǎn)(chǎn)者和農(nóng)民專(zhuān)業(yè)(yè)合作經(jīng)(jīng)濟組織采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存其社會(huì )信用代碼或者身份證復(fù)印件及農(nóng)產(chǎn)(chǎn)品質(zhì)(zhì)量安全承諾達標(biāo)合格證,留存發(fā)(fā)票及蓋有供貨者公章(或者負(fù)責(zé)人簽字)的每筆購物憑證或者每筆送貨單。
4.從集中交易市場(chǎng)采購的,索取并留存發(fā)(fā)票及由市場(chǎng)開(kāi)辦者或者經(jīng)(jīng)營(yíng)者加蓋公章(或者負(fù)責(zé)人簽字)的購貨憑證及相應(yīng)合格證明。
5.采購畜禽肉類(lèi)的,查驗并留存與之相符動(dòng)物產(chǎn)(chǎn)品檢疫合格證明;采購豬肉的,還要查驗并留存與之相符肉品品質(zhì)(zhì)檢驗合格證明。采購大米的,查驗并留存包含鎘、黃曲霉毒素等指標(biāo)的檢測合格報告。
6.已建立大宗食材采購數(shù)字化線(xiàn)上平臺的地區(qū),索證索票及相關(guān)(guān)報告可由食材供應(yīng)商在平臺上提供電子版,同一類(lèi)食材的相關(guān)(guān)資質(zhì)(zhì)和票證匯集成該食材的電子檔案,便于快速調(diào)取、精準(zhǔn)溯源。
(三)驗收管理
各學(xué)(xué)校食堂應(yīng)建立“雙人或多人聯(lián)(lián)檢”查驗制度,在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)大宗食材驗收,驗收人員至少包含學(xué)(xué)校食品安全員和食堂管理人員,集體驗收,公開(kāi)透明,有條件的學(xué)(xué)校應(yīng)保留影像資料,清晰詳實(shí)記錄進(jìn)貨查驗情況,內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
1.信息核對:核對采購大宗食材與購貨憑證(或者送貨單據(jù))上的名稱(chēng)、數(shù)量是否相符。
2.外觀(guān)檢查:檢查包裝是否有破損、污漬、霉變、腐爛,感官性狀是否異常,是否有異味,是否有病蟲(chóng)害附著(zhù)等。
3.標(biāo)簽檢查:檢查外包裝標(biāo)注信息是否完整,是否有產(chǎn)(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格或者凈含量、生產(chǎn)(chǎn)日期、保質(zhì)(zhì)期、成分或者配料表、貯存條件等信息,是否標(biāo)識生產(chǎn)(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)(lián)系方式以及產(chǎn)(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號、生產(chǎn)(chǎn)許可證編號等。
4.溫度檢查:需冷藏冷凍的大宗食材是否冷鏈運輸,冷藏大宗食材表面溫度與標(biāo)簽標(biāo)識的溫度要求不得超過(guò)+3℃,冷凍大宗食材表面溫度不宜高于-9℃。
5.票據(jù)核驗:檢查隨貨同行的產(chǎn)(chǎn)品合格證明文件,文件上載明的內(nèi)容是否與到貨的食品生產(chǎn)(chǎn)日期、規(guī)格等信息保持一致。
(四)不合格大宗食材處置
驗收過(guò)程中,發(fā)(fā)現(xiàn)有驗收不合格情形的,或者有不得采購的大宗食材的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)予以退回或銷(xiāo)毀,并如實(shí)填寫(xiě)退回或銷(xiāo)毀記錄,宜保留可追溯的退回或銷(xiāo)毀影像資料等。發(fā)(fā)現(xiàn)有不符合法律、法規(guī)的,驗收人員應(yīng)及時(shí)向校長(cháng)或食品安全總監(jiān)報告,并由學(xué)(xué)校及時(shí)向市場(chǎng)監(jiān)管等有關(guān)(guān)部門(mén)報告。
四、入庫及貯存管理
(一)入庫管理
對入庫查驗驗收合格的大宗食材應(yīng)及時(shí)入庫,入庫時(shí)登記名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)(chǎn)日期、保質(zhì)(zhì)期等信息,并保存隨貨證明文件等相關(guān)(guān)資料。
(二)貯存管理
大宗食材貯存時(shí)應(yīng)分類(lèi)貯存,并做到包括但不限于以下內(nèi)容:
1.貯存要求應(yīng)符合《餐飲服務(wù)(wù)食品安全操作規(guī)范》規(guī)定。貯存場(chǎng)地應(yīng)設(shè)通風(fēng)(fēng)防潮設(shè)施保持干燥,設(shè)置有效的病媒生物防制設(shè)備設(shè)施,并與有毒、有害等其他污染源保持規(guī)定的距離。
2.應(yīng)分類(lèi)分架、離墻離地(至少≥10cm)存放。貯存散裝食品(除農(nóng)產(chǎn)(chǎn)品外)時(shí),應(yīng)使用密閉容器儲存,并標(biāo)明名稱(chēng)、生產(chǎn)(chǎn)日期或者生產(chǎn)(chǎn)批號、使用期限等內(nèi)容。
3.冰箱或冷庫內(nèi)溫度應(yīng)符合貯存要求,對溫度、濕度有特殊要求的,應(yīng)確保貯存設(shè)備、設(shè)施滿(mǎn)足冷藏溫度控制在0℃~8℃、冷凍溫度應(yīng)符合貯存產(chǎn)(chǎn)品的種類(lèi)、特性所需的貯存條件。
4.學(xué)(xué)校應(yīng)定期進(jìn)行原料自查,包括感官性狀、包裝損壞及保質(zhì)(zhì)期等情況。發(fā)(fā)現(xiàn)存在不符合食品安全要求的應(yīng)及時(shí)處理。
5.大宗食材入庫、出庫必須由學(xué)(xué)校專(zhuān)人負(fù)責(zé),簽字確認(rèn)。規(guī)模較大的學(xué)(xué)校應(yīng)由兩個(gè)以上學(xué)(xué)校工作人員簽字確認(rèn)。出庫時(shí)應(yīng)查驗其感官性狀和保質(zhì)(zhì)期,遵循先進(jìn)先出原則。
五、檔案記錄管理
學(xué)(xué)校對其采購的大宗食材應(yīng)做好索證索票及存檔工作并建立大宗食材管理檔案,如實(shí)記錄大宗食材供應(yīng)商的選取與管理、采購過(guò)程、查驗入庫、貯存、使用記錄、剩余大宗食材庫存及處理記錄等過(guò)程,鼓勵學(xué)(xué)校使用數(shù)字化、信息化技術(shù)(shù)進(jìn)行檔案記錄管理,提高檔案的完整性和可追溯性。采購管理檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并及時(shí)更新。大宗食材索證索票及存檔應(yīng)符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn) 餐飲服務(wù)(wù)通用衛(wèi)生規(guī)范》(GB 31654—2021)的要求。
學(xué)(xué)校應(yīng)留存每批大宗食材的供貨清單,供貨清單上應(yīng)有供應(yīng)商蓋章或簽字。應(yīng)記錄大宗食材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)(chǎn)日期或者生產(chǎn)(chǎn)批號、保質(zhì)(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨商名稱(chēng)、地址、聯(lián)(lián)系方式等內(nèi)容。
記錄和憑證保存期限應(yīng)不少于二年。
六、從業(yè)(yè)人員培訓(xùn)
學(xué)(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)明確大宗食材采購驗收崗位職責(zé),加強對從業(yè)(yè)人員專(zhuān)業(yè)(yè)知識的培訓(xùn),切實(shí)提升食品安全意識和采購驗收能力,確保食品安全責(zé)任落實(shí)到位。
七、組織管理
各相關(guān)(guān)職能部門(mén)嚴(yán)負(fù)其責(zé),依法依規(guī)履行行業(yè)(yè)主管部門(mén)和監(jiān)管部門(mén)責(zé)任。各地依托教育工作領(lǐng)(lǐng)導(dǎo)小組建立的校園食品安全專(zhuān)項工作機制,要加強統(tǒng)籌調(diào)度、溝通會(huì )商,研究處置重要事項,組織開(kāi)展專(zhuān)項治理,督促相關(guān)(guān)任務(wù)(wù)落實(shí)。
教育部門(mén)負(fù)責(zé)加強對學(xué)(xué)校食品安全相關(guān)(guān)工作的統(tǒng)籌管理和指導(dǎo),完善學(xué)(xué)校食堂大宗食材供應(yīng)商資質(zhì)(zhì)評審制度,建立供應(yīng)商不良記錄清單,及時(shí)將學(xué)(xué)校食堂承包經(jīng)(jīng)營(yíng)企業(yè)(yè)、校外供餐單位和大宗食材供應(yīng)企業(yè)(yè)信息,以及供應(yīng)商不良記錄清單等向市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)通報。各地教育部門(mén)應(yīng)強化學(xué)(xué)校食堂大宗食材公開(kāi)招標(biāo)、集中定點(diǎn)采購等管理工作,推動(dòng)建立采購數(shù)字化平臺。
市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)(xué)校食堂食品安全監(jiān)督管理,嚴(yán)格大宗食材供應(yīng)等經(jīng)(jīng)營(yíng)主體準(zhǔn)入,加強對學(xué)(xué)校大宗食材供應(yīng)企業(yè)(yè)的日常監(jiān)管和監(jiān)督抽檢,及時(shí)通報監(jiān)督抽檢不合格信息,查處涉及學(xué)(xué)校食品安全違法行為。建立學(xué)(xué)校食堂食品安全信用檔案,對違規(guī)行為進(jìn)行記錄并依法公開(kāi)。完善信息通報機制,及時(shí)將日常監(jiān)管、案例線(xiàn)索、抽檢不合格、行政處罰、食品生產(chǎn)(chǎn)經(jīng)(jīng)營(yíng)風(fēng)(fēng)險分級、信用等級變更等情況通報教育等部門(mén)。
學(xué)(xué)校應(yīng)落實(shí)校園食品安全校長(cháng)負(fù)責(zé)制,將食品安全工作列入學(xué)(xué)校重要議事內(nèi)容,每學(xué)(xué)期至少在食堂召開(kāi)一次現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì )。中小學(xué)(xué)和幼兒園嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)(xué)校負(fù)責(zé)人陪餐制,有條件的中小學(xué)(xué)和幼兒園應(yīng)建立家長(cháng)陪餐制度。要健全食堂內(nèi)部控制、崗位責(zé)任、運營(yíng)監(jiān)管、安全生產(chǎn)(chǎn)等管理制度,建立由校領(lǐng)(lǐng)導(dǎo)、后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人、財務(wù)(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)(xué)生代表、家長(cháng)代表等組成的食堂管理領(lǐng)(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)學(xué)(xué)校食堂大宗食材采購管理工作。暢通問(wèn)題反映渠道,明確專(zhuān)門(mén)機構(gòu)和人員處理師生家長(cháng)關(guān)(guān)于學(xué)(xué)校大宗食材相關(guān)(guān)意見(jiàn)建議。充分發(fā)(fā)揮中小學(xué)(xué)校園膳食監(jiān)督家長(cháng)委員會(huì )監(jiān)督作用,鼓勵社會(huì )監(jiān)督和媒體監(jiān)督。堅持學(xué)(xué)校食堂公益性和非營(yíng)利性原則,完善大宗食材信息公開(kāi)制度,定期向家長(cháng)和社會(huì )公開(kāi)食堂財務(wù)(wù)收支、大宗食材采購、承包經(jīng)(jīng)營(yíng)企業(yè)(yè)等信息及考核評價(jià)結(jié)果。